Centrummanagement begeleiding

Home
Oplossingen
Op maat gemaakte oplossingen
Centrummanagement begeleiding

Voor dit soort opdrachten doet WES beroep op de expertise van haar zusterbedrijf CityD, marktleider in deze materie.

Wat is het?

Om duidelijk te voelen wat er leeft in een stad of gemeente is het van belang om ter plaatse de nodige ervaringen op te doen en om zo een gezicht te kunnen linken aan de centrummanagementorganisatie. CityD kan in functie van noden, al dan niet aanwezige expertise of uitvoeringscapaciteit gespecialiseerde en gedreven centrummanagers afvaardigen naar uw stad of gemeente. Soms een halve of volledige dag per week, soms meer, nu eens voor lange termijn, dan eens tijdelijk in afwachting van een structurele oplossing. Steden en gemeenten moeten het warm water niet uitvinden. Er is expertise beschikbaar en er kan meteen tot actie worden overgegaan. CityD neemt ook ‘locals’ aan die ter plaatse het operationele luik voor hun rekening nemen terwijl CityD waakt over de kwaliteit, de nodige inhoudelijke rugdekking geeft en de persoon ter plaatse kneedt en opleidt tot een volwaardige centrummanager.

Waarom?

Bij de implementatie van centrummanagement, heeft de inrichtende macht de keuze om een centrummanager aan te stellen of niet. In sommige gemeenten en steden kiest men steevast voor het aanstellen van een centrummanager omdat ze erin geloven dat zonder een actieve centrummanager geen grote projecten kunnen worden gerealiseerd of omdat een centrummanager de personificatie van het centrummanagement betekent. In andere gemeenten en steden verdeelt men enerzijds de taken over de deelnemende partijen en wordt er anderzijds een persoon aangeworven voor het operationele en praktische luik van centrummanagement met kennis van zaken.

Hoe doet CityD het?

CityD kan zowel een centrummanager als een persoon met kennis van zaken wat betreft centrummanagement outsourcen om zowel de gemeente/stad, handelsvereniging als de centrummanagementorganisatie te ondersteunen.

Meestal wordt er gekozen voor een contingent van één dag per week, waarbij de volgende taken kunnen worden uitgevoerd:
1. beleidsmatig advies betreffende economie, nieuwe ontwikkelingen, leegstand, ruimtelijke ordening, mobiliteit, …;

2. contactpersoon nummer 1 voor pers, handelaars, stad/gemeente, partners, leveranciers, …;

3. tweemaal per maand dagelijks bestuur, werkgroep of samenkomst met de handelaars + voorbereiding, agendering en verslaglegging en mailing naar betrokken partijen;

4. eenmaal per maand raad van bestuur + voorbereiding, agendering en verslaglegging en mailing naar betrokken partijen & minimum eenmaal per jaar een algemene vergadering + voorbereiding, agendering, verslaglegging;

5. uitwerken jaarlijks activiteitenplan met budgettering;

6. opstellen draaiboek per evenement;

7. opstellen inhoud sponsordossier en externe sponsorwerving;

8. voorbereiding, coördinatie en evaluatie promotionele en publicitaire evenementen en campagnes;

9. aanwezigheid geplande evenementen en acties;

10. boekhouding: budgetbewaking, verslaglegging naar leden en het beleid.